近日，公司訪客網上預約系統(tǒng)上線運行。該系統(tǒng)通過“龍鋼公司訪客預約”專用微信公眾號與辦公OA系統(tǒng)無縫集成，為來訪人員提供簡單快捷的預約通道，形成訪客出入高效管理。

        該訪客預約工作流程為“預約+審核+掃碼”，訪客可提前進入“龍鋼公司訪客預約”公眾號提交預約申請，申請?zhí)峤缓笞詣佑|發(fā)OA系統(tǒng)相關審批流程，審批通過后，系統(tǒng)將預約成功的消息通過公眾號推送至訪客手機。到訪當日，警衛(wèi)人員通過手機掃碼即可查看預約結果。同時該系統(tǒng)可生成詳細的訪客資料及進出記錄，并可按照時間段匯總、查詢及導出訪客統(tǒng)計表，不僅節(jié)約了客戶進廠等待時間，提高了工作效率，而且提升了企業(yè)對外形象，體現(xiàn)了公司智能化、信息化、便捷化水平。