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壓緊壓實“兩個責(zé)任” 助推外委外協(xié)管理再上新臺階

2022-04-14 00:00    來源:計劃財務(wù)中心    作者:張盈

        2022年以來,龍鋼公司壓緊壓實“主體責(zé)任”“職能監(jiān)督”兩個責(zé)任,進(jìn)一步推動公司外委外協(xié)業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、合規(guī)化運行。

        夯實各級主體責(zé)任,強化履職擔(dān)當(dāng)。龍鋼公司切實擔(dān)負(fù)起外委外協(xié)業(yè)務(wù)的主體管理責(zé)任,與各專業(yè)之間保持信息暢通,及時對因項目承包范圍調(diào)整、工藝流程變化、技術(shù)改造提升、人員優(yōu)化置換、機械設(shè)施增減、能源消耗介質(zhì)使用等方面有變化的合同進(jìn)行評價,并結(jié)合評價結(jié)果出具合同條款變更意見;與公司職能部門協(xié)同聯(lián)動,及時將因作業(yè)現(xiàn)場發(fā)生變化而影響合同價款或費用結(jié)算的項目反饋至職能部門,及時對變更部分按程序進(jìn)行調(diào)整,做到守土有方,守土盡責(zé),實現(xiàn)外委外協(xié)業(yè)務(wù)規(guī)范管理、穩(wěn)定運行。

        強化職能監(jiān)督責(zé)任,督促責(zé)任落實。為避免因作業(yè)現(xiàn)場發(fā)生變化,信息傳遞不到位不能及時調(diào)整相關(guān)合同條款,導(dǎo)致費用結(jié)算有偏差,給公司造成一定經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生,龍鋼公司聯(lián)同各單位主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)共同對各自區(qū)域范圍內(nèi)的外委外協(xié)業(yè)務(wù)運行情況進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,就業(yè)務(wù)涵蓋范圍、人員機械配置、作業(yè)飽和度、班組作業(yè)區(qū)日常管理、各類基礎(chǔ)臺賬記錄及結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計與來源等進(jìn)行全面檢查,并就現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)性問題進(jìn)行糾正和規(guī)范,推動主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任貫通協(xié)同、同向發(fā)力,確保外委外協(xié)合同約定與實際履行無縫銜接。

        自查抽查緊密結(jié)合,協(xié)同聯(lián)動促管理。龍鋼公司每月對區(qū)域范圍內(nèi)的外委外協(xié)項目進(jìn)行一次自查,每兩個月對業(yè)務(wù)運行情況形成自查報告,經(jīng)單位主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核后,反饋至職能部門存檔;職能部門將每月對外委外協(xié)合同履行情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)與自查報告反饋不符的或變更后合同條款未能及時補充調(diào)整的,將按照制度嚴(yán)格考核。同時每月組織召開一次專題會議,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行剖析、解決,共促外委外協(xié)業(yè)務(wù)管理工作再上新臺階。

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